Vedtak

Møteprotokollen vert godkjent.

Behandling

Kommunedirektøren si innstilling vart samrøystes vedtatt.

Vedtak

Sula kommunestyre godkjenner Sula kommune sin årsrekneskap for 2022.

Sula kommunestyre godkjenner Sula kommune si årsmelding for 2022.

Behandling

Tilrådinga vart samrøystes tilrådd.

Vedtak

Meldingane vert tekne til etteretning slik dei ligg føre.

Behandling

Susanne Gresdal (fagleiar barnevern) og Lindis Akslen (einingsleiar tiltakseining for barn og unge) orienterte om forvaltningsrevisjon av barnevernet i Sula og oppfølging av denne under behandling av referatsakene.

Kommunedirektøren si innstilling vart samrøystes vedtatt.

Vedtak

Sula kommunestyre vedtek å organisere det interkommunale samarbeidet for nytt avløpsreinseanlegg som eit interkommunalt selskap.

Det nye interkommunale selskapet skal heite Kongshaugen reinseanlegg IKS.

Kommunedirektøren får fullmakt til å utarbeide selskapsavtale med Ålesund kommune om nytt interkommunalt selskap. Forslag til selskapsavtalen blir lagt fram for kommunestyret for endeleg vedtak.

Behandling

Som følgje av formalitetar kjem kommunedirektør med forslag til endring av siste linje i innstillinga som følgjer:

Kommunedirektør får fullmakt til å utarbeide selskapsavtale med Ålesund kommune om nytt interkommunalt selskap. Forslag til selskapsavtalen blir lagt fram for kommunestyret for endeleg vedtak.

Ved avstemming vart formannskapet si tilråding med justering frå kommunedirektør, vart samrøystes vedtatt.

Vedtak

Vedtekter for SFO i Sula vert vedteke som vedlagt.

Pris for drop-in på timebasis frå og med 01.08.2023 vert sett til 81 kroner per time.

Kommunedirektør får i framtida mynde til å gjere endringar i vedtekter for SFO i Sula på grunnlag av vedtak gjort av departement eller Storting.

Behandling

Tilrådinga vart samrøystes vedtatt.

Vedtak

1. Sula kommunestyre garanterer med sjølvskuldnarkausjon for lån som Sula Vekst AS tek opp for å finansiere investering i lokaler i Erikmarka 3.
2. Kausjonen gjeld for lånets hovudstol kr 10 000 000 med tillegg av 10 % til ei kvar tid gjeldande hovudstol til dekking av påløpte renter og kostnader. Det maksimale beløpet som det blir kausjonert for er kr 11 000 000 som blir redusert i takt med nedbetalinga av lånet.
3. Kausjonsansvaret gjeld frå 01.06.2023 og opphører 01.06.2063 med tillegg av 2 år.
4. Garantien skal godkjennast av departemenet etter kommunelova § 14-19, og garantien er ikkje gyldig utan slik godkjenning.
5. Sula kommune skal som sikkerheit for kausjonen ha pant i eigedomen det blir investert i. Låntakar skal sørge for etablering av slik pantesikkerheit. Låntakars manglande etablering av pantesikkerheit vil ikkje ha betydning for gyldigheita av kausjonen overfor långiver.

Behandling

Christian Birkeland (H) stilte spørsmål ved sin habilitet då han er styremedlem i Sula vekst AS. Han gjekk frå. Høgre hadde ingen møtande vara.

Karoline Antonie Slinning (Ap) stilte spørsmål ved sin habilitet då ho er varastyremedlem for Birkeland i Sula vekst AS. Ho gjekk frå. Ap hadde ingen møtande vara.

27 voterande.

Birkeland og Slinning vart samrøystes kjent inhabile, jf Offentleglova § 6, 1 ledd bokstav e.

Tilrådinga vart samrøystes vedtatt.

Birkeland og Slinning kom til att.

29 voterande.

Vedtak

Sula kommunestyre vedtek å tilsette Bente Glomset Vikhagen i 100 % fast stilling som kommunedirektør i Sula kommune.

Ordføraren får fullmakt til å inngå endeleg tilsettingsavtale.

Behandling

Tilrådinga vart samrøystes vedtatt.

Vedtak

“Med heimel i plan og bygningslova §§ 12-12 og 12-14 vedtek Sula kommunestyre ”Detaljreguleringsplan for Valebukta - gnr. 76 bnr. 3 og 100" – Plan.ID: 2007001604.

Plankart, planbeskrivelse og planføresegner er datert 28.03.2023.

Tittelfelt og SOSI-fil vert utfylt etter vedtak.

Behandling

Tilrådinga vart samrøystes vedtatt.

Vedtak

Med heimel i plan og bygningslova §§ 12-12 og 21-14 vedtek/eigengodkjenner Sula kommunestyre reguleringsplan for “Nilsgarden, del av gnr 73 bnr. 1” med planID 20190000615, på vilkår om følgjande endringar i reguleringsføresegnene:

Ny § 3.7 c): “Del av arealet skal i tillegg ha funksjon som nærleikeplass som del av f_BLK3. Denne delen av arealet skal tilretteleggast med universell tilkomst og utforming, og ha fast dekke. Arealet skal utrustast med sandkasse og benkar i tillegg til 2 leikeapparat som er nemnd under § 3.7.a) -fortrinnsvis sklie og vippe som passar for dei minste barna”.

Justering av § 6-2 e): Før det kan gis igangsettingsløyve for første bueining innafor BKS3, BFS2 eller BFS3, skal del av f_BLK3 vere opparbeida i samsvar med §3.7 – b) og c) .

Plankart, føresegner og planbeskrivelsen er datert 08.08.2022. Dokumenta skal justerast i samsvar med vedtak.

Behandling

Tilrådinga vart samrøystes vedtatt.

Vedtak

Sula kommunestyre tek budsjettkontrollen for 1. tertial 2023 til vitande.

Sula kommunestyre vedtek følgjande budsjettendringar for 2023:

1. Budsjettendring knytt til nasjonalt vedtak om gratis SFO for 2. klasse:

2. Budsjettendring knytt til lønnsoppgjør som blei høgare enn budsjettert:

Kommunedirektør gis fullmakt til å fordele sentralt avsatt beløp ut på den enkelte eining.

3. Budsjettendring knytt til vedtatt innsparing/rammereduksjon i 2023:

4. Budsjettendring knytt til økte utgifter og inntekter ressurskrevj. brukerar:

5. Budsjettendring knytt til økt tilskot og økte kostnader flyktningar:

6. Budsjettendring knytt til ferdigstilling av maling av Indre Sula Kyrkje:

7. Budsjettendring knytt til kjøp av nye IPADar til politikerane:

8. Budsjettendring knytt til innløysing av eigedom:

9. Budsjettendring knytt til innløysing av eigedom:

10. Sula kommunestyre aukar formannskapet sitt disposisjonsfond med kr 400.000 - finansiert gjennom bruk av overskotet.

11. Kommunestyret ønsker å bevilge:

• 4,5 mill til helse og sosial
• 4,5 mill til oppvekst øyremerka skule

for å redusere det stipulerte meirforbruket. Finansiering gjennom bruk av overskotet.

Kommunestyret gir eit signal inn i budsjettarbeidet for 2024 og økonomiplanperioden, om at kostnadsnivået må bli tilpassa utfordringane som kjem fram i økonomiplanen 2023 – 2026.

Behandling

Økonomiavdelinga ved Per-Arne Christensen orienterte om budsjettkontrollen.

Ulla Hay fekk permisjon frå ca 1830.

28 voterande.

Fellesforslag utarbeidd i gruppemøte - nytt punkt 11:

Kommunestyret ønsker å bevilge:

• 4,5 mill til helse og sosial
• 4,5 mill til oppvekst øyremerka skule

for å redusere det stipulerte meirforbruket.

Finansiering gjennom bruk av overskotet.

Kommunestyret gir eit signal inn i budsjettarbeidet for 2024 og økonomiplanperioden, om at kostnadsnivået må bli tilpassa utfordringane som kjem fram i økonomiplanen 2023 – 2026.

Ved avstemming vart tilrådinga og fellesforslaget samrøystes vedtatt.

Vedtak

Sula kommunestyre tek saka til vitande.

Behandling

Økonomiavdelinga ved Per-Vidar Sæhaug orienterte om rapporten.

Tilrådinga vart samrøystes vedtatt.

Vedtak

Sula kommunestyre vedtek:

• Måltal og handlingsreglar til bruk i LDIP er knytt til kommunen si ordinære drift, eksklusiv VAR.
  • Måltal og handlingsreglar skal sjåast på som eit gjennomsnitt over fire år med henvisning til ØP - økonomiplanperioden.
  • LDIP skal sjåast i samanheng med kommunen sitt øvrige plansystem med spesiell vekt på Samfunnsplan og arealplan
  • LDIP skal reviderast minst kvart fjerde år.

• Finansielle måltal til bruk i LDIP:
  • Netto driftsresultat skal utgjere minimum 1,5% av brutto driftsinntekter
  • Overskotsfondet skal minimum utgjere 10% av brutto driftsinntekter
  • Netto lånegjeld i prosent av brutto driftsinntekter skal ned til 100% innan 2026, 90% innan 2033 og 80% innan 2043.
  • Handlingsreglar til bruk i LDIP:
    • Handlingsregel nr.1: Lånegjeld skal reduserast med minimum 25 % av årets avdrag
    • Handlingsregel nr.2: Årleg lånefinansiert investering kan vere på inntil 75% av årets avdrag. (Ei målsetning er at 50 % er strategiske tiltak.)
    • Handlingsregel nr 3: Investeringstiltak ut over det som omtalast i handlingsregel nr 2 krev eigenkapitalfinansiering i prioritert rekkefølge:
      • 1) Bruk av investeringsfond
      • 2) Sal av eigedom (inntekter overføres til investeringsfond)
      • 3) Bruk av overskotsfond.

Sula kommunestyre ber kommunedirektør legge fram sak for kommunestyret om langsiktig drifts- og investeringsplan for VAR-området.

Behandling

Økonomisjef orienterte om arbeidet med og innhaldet i langsiktig drifts- og investeringsplan (LDIP).

Framlegg frå Jan Magnar Sandvik - framført av ordførar:

Sula kommunestyre vedtek:

• Måltal og handlingsreglar til bruk i LDIP er knytt til kommunen si ordinære drift, eksklusiv VAR.
  • Måltal og handlingsreglar skal sjåast på som eit gjennomsnitt over fire år med henvisning til ØP - økonomiplanperioden.
  • LDIP skal sjåast i samanheng med kommunen sitt øvrige plansystem med spesiell vekt på Samfunnsplan og arealplan
  • LDIP skal reviderast minst kvart fjerde år.

• Finansielle måltal til bruk i LDIP:
  • Netto driftsresultat skal utgjere minimum 1,5% av brutto driftsinntekter
  • Overskotsfondet skal minimum utgjere 10% av brutto driftsinntekter
  • Netto lånegjeld i prosent av brutto driftsinntekter skal ned til 100% innan 2026, 90% innan 2033 og 80% innan 2043.
  • Handlingsreglar til bruk i LDIP:
    • Handlingsregel nr.1: Lånegjeld skal reduserast med minimum 25 % av årets avdrag
    • Handlingsregel nr.2: Årleg lånefinansiert investering kan vere på inntil 75% av årets avdrag. (Ei målsetning er at 50 % er strategiske tiltak.)
    • Handlingsregel nr 3: Investeringstiltak ut over det som omtalast i handlingsregel nr 2 krev eigenkapitalfinansiering i prioritert rekkefølge:
      • 1) Bruk av investeringsfond
      • 2) Sal av eigedom (inntekter overføres til investeringsfond)
      • 3) Bruk av overskotsfond.

Vibeke Bjørkavåg (H):

Sula kommunestyre ber kommunedirektør legge fram sak for kommunestyret om langsiktig drifts- og investeringsplan for VAR-området.

Ved avstemming vart forslaga frå Jan Magnar Sandvik og Vibeke Bjørkavåg samrøystes vedtatt.

Vedtak

Kommunestyret vedtek samarbeidsavtalen om interkommunalt samarbeid for barnevernsvakta på Sunnmøre.

Behandling

Tilrådinga vart samrøystes vedtatt.

Vedtak

Sula kommunestyre vedtek utkast til:

• delegeringsreglement
• felles møtereglement

slik dei ligg føre.

Sula kommunestyre vedtek utkast til møteregelement for mellombelse utval med følgjande endring i punkt 2c:

Som hovudregel er det dei faste representantane og vararepresentantane som kan bli vald til dei mellombelse utvala.

Dersom eit parti har problem med å oppnå kjønnsbalanse i mellombelse utval eller der er andre vektige årsaker, kan ein velje representantar som stod på liste til kommunestyrevalet.

Ved behov får kommunedirektør mynde til å redigere reglementa slik at dei blir i tråd med kommunestyret sitt vedtak.

Når nytt møte- og delegeringsreglement er vedtatt av kommunestyret, får kommunedirektør mynde til å endre kommunale planar slik at dei blir i samsvar med det nye reglementet.

Behandling

Jim Arve Røssevoll (Ap):

Som hovudregel er det dei faste representantane og vararepresentantane som kan bli vald til dei mellombelse utvala.

Dersom eit parti har problem med å oppnå kjønnsbalanse i mellombelse utval eller der er andre vektige årsaker, kan ein velje representantar som stod på liste til kommunestyrevalet.

Tilrådinga med tillegget frå Jim Arve Røssevoll vart samrøystes vedtatt.

Vedtak

Til styret for Nausthaugen Bustadstifting vel Sula kommune:

• Bjarte Bjørkavåg som styreleiar i 4 år med Endre Korsnes som personleg vara i 4 år
• Nils Jarle Solevåg som styremedlem i 2 år med Michelle Busæt som personleg vara i 2 år.

Behandling

Tilrådinga vart samrøystes vedtatt.